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7-02 · システム化計画3節・復習・3問

効果とリスクを見比べる

このパートで確かめること
  • 年間効果から運用費を引き、単純回収期間を計算する
  • 移行などのリスクに、早期検証と代替策・担当を対応させる
  • 実現可能性を確かめるPoCと、現場で実績を測る先行導入を区別する
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説明 1 / 3
このページの目次 3節・復習と3問
  1. 1説明を読む
  2. 2復習する
  3. 3問題を解く
  4. 4次へ進む

1費用対効果は同じ期間で比べる

費用対効果は、投入する費用に対してどんな効果が得られるかを比べる考え方です。導入費用だけでなく、利用料、運用、保守、教育の費用も含めます。時間短縮や誤りの減少など、金額にしにくい効果も記録します。

架空例として初期費用120万円、年間運用費20万円、年間の削減効果60万円なら、年間の差引効果は60−20=40万円。割引や税を考えない単純回収期間は120÷40=3年です。効果が毎年続くという前提も示します。

単純回収期間の架空例
  1. 1
    年間効果

    60−20=40万円

  2. 2
    初期費用

    120万円

  3. 3
    回収期間

    120÷40=3年

矢印は作業を進める順序です。

ハルとビットで、使い方を確かめよう

ハル

安ければ効果が高いの?

ビット

導入後の費用と、減らせる作業も一緒に比べよう。

2リスクを見つけ対策を選ぶ

リスク分析は、目的の達成を妨げる出来事とその起こりやすさ・影響を考える活動です。「古い予約データが移せない」なら、早期の移行テストや人手の確認を計画します。

全てのリスクをゼロにはできません。発生時の代替策、誰が判断するか、追加費用の余裕も考え、効果とリスクを併せて導入を判断します。

データ移行リスク
出来事

データを読めない

対策

先に少量で変換を試す

代替策

旧台帳を参照できるよう保管

各欄は同じ場面での役割を示します。

3できるかの検証と実際の導入

PoC(Proof of Concept:概念実証)は、本格的に進める前に技術や案が実現できるかを小規模に確かめる活動です。RPA(Robotic Process Automation:定型的なパソコン操作の自動化)なら、代表的な帳票で自動転記できるかを検証します。

先行導入では限られた現場で実際に使い、削減時間などを測ります。全社展開用の手順書整備と各部署への展開はさらに後の活動です。計画中の適用可能性の検証と、導入後の実績測定を同じ作業として扱わないようにします。

自動転記の導入
  1. 1
    概念実証

    代表帳票で動くか

  2. 2
    先行導入

    現場で効果を実測

  3. 3
    全社展開

    手順を整え各部署へ

矢印は作業を進める順序です。

ハルとビットで、使い方を確かめよう

ハル

試すことは全部同じ?

ビット

動く可能性を確かめる試験と、現場で効果を測る導入では目的が違うんだよ。

2

復習

このレッスンを振り返ろう

初期90万円、年効果45万円、年運用費15万円なら回収期間は?

答え方と、確認するポイント

年間差引効果は45−15=30万円なので90÷30=3年。効果が毎年同じで割引や税を考えない単純計算である。

旧データが移らないかもしれない場合、計画に何を加える?

答え方と、確認するポイント

早期の移行検証、確認方法、失敗時の代替策、判断する担当や追加費用を用意する。

小さな技術検証と、一支店で実際に使って効果を測る取組は?

答え方と、確認するポイント

前者はPoC、後者は先行導入。検証で動いても、展開時の効果と運用は別に確かめる。

3

問題で確かめる

学んだことを問題で確かめよう

入門の確認問題3問で、この範囲の考え方を使います。答えを選んだら、正解の理由とほかの選択肢の違いも確かめましょう。

オリジナル入門問題1 / 3問
初期費用90万円、年間効果45万円、年間運用費15万円。単純回収期間は何年か。
ヒントを見る

毎年の効果から運用費を引くと、初期費用の回収に使える年間の額が分かります。

オリジナル入門問題 · シラバス 6.5

3問中0問の答えと解説を確認しました。選んだ答えの理由も確かめてから、次へ進みましょう。

自作解説 · 2026.09.15 確認
出典・参考資料を確認する

学習範囲:IPA シラバス Ver.6.5 ↗ 項目22。身近な例・会話・図解・確認問題は当サイトのオリジナルです。

学習範囲と参考資料

シラバスは学習範囲の根拠です。説明は参考資料を基に当サイトが作成しています。身近な事例・会話・図の数値は学習用の架空例です。2026年9月10日確認。

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