表と検索から必要な情報を選ぶ

1表の行を壊さず操作する

データの選択は操作するセルや行の範囲を決めることです。追加は末尾などへ新しいデータを足し、挿入は途中にセルや行を入れます。削除は対象を取り除くので、関連する式への影響も確認します。

並替えでは氏名、金額など一人分・一件分の行の対応を保って順を変えます。金額列だけを並べ替えると氏名と金額が食い違うおそれがあります。検索は指定した文字などがある場所を探す機能、フィルターは条件に合う行を表示する機能です。

2集計とグラフと自動化

ピボットテーブルは、明細データを地域別・月別などの切り口で集計し直す表です。元データの見出しと範囲を正しく指定し、更新後は集計も更新します。グラフは比較なら棒、時間の推移なら折れ線など、伝えたい関係に合わせます。

マクロは一連の操作を登録・定義し、まとめて実行する機能です。毎月同じ見出し整形を再実行する例があります。入力補完ではありません。プログラムを人が書いた記述がソースコードです。出所不明のマクロを実行すると悪意ある処理も動き得るため、内容と提供元を確認します。

3Webで条件を組み立てる

WebブラウザはWebページを表示・利用するソフトです。検索サイトへ語を入力して候補を探し、元のページを開いて内容、日付、発信元を確認します。検索結果の順位だけで正確さは決まりません。

AND（全ての条件が真のときだけ真になる論理積）検索は両方の条件を満たすもの、OR検索はいずれかを満たすもの、NOT（真と偽を反転させる否定）検索は指定条件を除いたものを探します。「図書館 AND 京都」は両方、「図書館 OR 図書室」はどちらか、「図書館 NOT 求人」は求人を除く考え方です。

具体的な記号や入力形式は検索サービスの説明に従います。