目的に合うパッケージを選ぶ

1パッケージは共通の仕事をまとめた製品

ソフトウェアパッケージは、一定の用途向けに機能をまとめ、複数の利用者へ提供する製品です。一から作る手間を抑えられる一方、実際の業務と機能が合うかの確認が必要です。例えば販売店なら、注文・出荷・請求・入金の流れを扱えるかを確かめます。

2業務別は、会社をまたいで共通する仕事

業務別ソフトウェアパッケージは、会計、営業支援、販売管理などの仕事に着目します。会計ソフトは仕訳や決算資料を作り、営業支援ソフトは商談を管理し、販売管理ソフトは受注や売上・請求などを管理します。製造会社でも小売会社でも会計は必要なので、同じ業務分類が使えます。

3業種別は、その産業の仕事に合わせる

業種別ソフトウェアパッケージは、金融、医療、製造、運輸などの産業固有の仕事に合わせます。金融向けは取引・残高管理、医療向けは診療記録や医療事務、製造向けは工程と部品、運輸向けは配車や運行管理などが例です。

「医療機関用の会計」のように業種と業務の両方の特徴を持つ製品もあります。名称の排他的な分類より、何に適合させた機能かを読み取ります。

4DTPは紙面の制作を支える

DTP（DeskTop Publishing：デスクトップパブリッシング）は、コンピュータで文章や画像を配置し、印刷物などの紙面を制作することです。広報誌で写真の回りに文章を配置し、見出し・余白を統一する場面に使います。

請求書の金額計算そのものや商談状況の管理が中心のソフトとは目的が違います。